FREIGHT FORWARDING DOCUMENTATION

Chức danh : Freight forwarding documentation

Số lượng : 1 người

Giới tính : Nam/nữ

-          đặt booking với hãng tàu, hãng bay , theo dõi và xữ lý các thông tin liên quan đến lịch tàu, việc đặt booking, phát hành bill, Pre-alert để gửi cho đại lý … xử lý , thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ xuất từ thời điểm booking (POL) đến khi hoàn thành việc giao hàng CIF, hoặc DDU, DDP.

-          đặt booking với đại lý, trình manifest, cập nhật và theo dõi hành trình tàu đi, tàu đến, phát hành và giao A/N, DO, cho khách hàng, ( các công đoạn từ warehouse (EXW) à POD )

-          chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho giao nhận và thông báo lịch pick up chứng từ Bill / DO / hóa đơn vận tải  hoặc các chứng từ vận tải khác cho nhân viên giao nhận để lấy chứng từ,

-          thông báo kế hoạch thanh toán tiền phí cho kế toán kịp thời để lấy chứng từ vận tải Bill / DO từ hãng tàu, hãng bay

-          Giao DO/ Bill cho khách hàng, 

-          phát hành Debit / credit / SOA  cho đại lý , khách hàng, đối tác 

-          Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ gửi cho kế toán 

-          chịu trách nhiệm và xử lý toàn bộ các công việc phát sinh liên quan đến chỉnh sửa chứng từ vận tải freight forwarding.

-          thực hiện các chỉ thị khác theo yêu cầu của giám đốc 

-          thực hiện đầy đủ các quy định nội bộ của cty theo chỉ số KPIs.

-          Training, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự mới ( khi cần, theo chỉ thị của quản lý)

-          báo cáo cho giám đốc hàng tuần ( Tình hình sản lượng, các vấn đề phát sinh, đề xuất giải pháp…)

Kinh nghiệm yêu cầu:

-       Tối thiểu 6 tháng  kinh nghiệm ở vị trí tương đương

-       có phương tiên xe máy

-       Giải quyết các vấn đề phát sinh ở mức hiệu quả và chuyên nghiệp nhất

-       Làm việc dưới áp lực cao

-       đàm phán tốt

-       kiến thức về TTHQ, shipping, logistics,  XNK tốt.

Kỹ Năng yêu cầu :

-       Giao tiếp, đàm phán tốt

-       lái xe an toàn

-       bảo quản thư tín / chứng từ / bưu kiện an toàn

-       nhanh nhẹn và trung thực

-       sử dụng thành thạo vi tính văn phòng , outlook mail, internet searching

-       Anh văn đọc hiểu các chứng từ XNK tốt

How to apply 

- Email : hr@hlvietnaminternational.com 

- Working place : 3rd FL Esmart office, An Phu Plaza, 117-119 Ly Chinh Thang str, ward 7, dist 3, Ho Chi Minh city , Vietnam

- Telephone : 028 730 703 00, Direct : 0938 557 921 - Mr Long

• CHUYỂN PHÁT NHANH TỪ HỒ CHÍ MINH - USA
• CHUYỂN PHÁT NHANH HCM - INDONESIA
• CHUYỂN PHÁT NHANH HCM - ĐÀI LOAN
• CHUYỂN PHÁT NHANH TỪ TP.HCM – THỤY ĐIỂN
• 1. CHUYỂN PHÁT NHANH TỪ TP.HCM – PHẦN LAN
• CHUYỂN PHÁT NHANH HCM - HONG KONG
• CHUYỂN PHÁT NHANH HCM - SINGAPORE
• CHUYỂN PHÁT NHANH HCM - NHẬT BẢN
• CHUYỂN PHÁT NHANH HCM - MALAYSIA
• CHUYỂN PHÁT NHANH HCM - HÀN QUỐC